همانطور که قبلا در مطالب ثبت ملل اشاره کردیم , برای آن که فعالیت‌های کمپانی ما رسمی باشد , می بایست آن را به ثبت برسانیم . هم‌چنین بعداز آغاز کار کمپانی به صورت رسمی , در‌حالتی که نیاز به تغییراتی در کمپانی حس شد , به عنوان مثال تغییر تحول آدرس , ارتقا یا این که کاهش سرمایه و… , این تغییرات هم می بایست به ثبت رسیده و در خبرنامه قانونی و کثیرالانتشار اطلاع رسانی شوند . مرکزی که وظیفه ثبت تاسیس , تغییرات و انحلال شرکتها را بر عهده دارااست , سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و شرکت ها غیرتجاری است . درپی با این سازمان آشنا می‌شویم .
سازمان ثبت شرکتها
پیش‌تر , اسم بی نقص سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل «اداره ثبت شرکتها ثبت ملل و نشانه ها تجاری و اختراعات» بود . یعنی این سازمان علاوه بر ثبت شرکتها ثبت ملل مکلف بود ثبت مارک و نشانه ها تجاری و ثبت اختراعات را هم انجام دهد .
البته با توسعه و گسترش فعالیت‌های تجاری و ارتقاء متقاضی ها ثبت کمپانی , طی مصوبه‌ای این دو سازمان از یکدیگر جدا شدند و اکنون مستقل سرگرم به عمل میباشند . یکی به عنوان سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و موسسه ها غیرتجاری و دیگری سازمان مالکیت معنوی که هر یک وظیفه های جداگانه‌ای دارا هستند .
سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و شرکتهای غیرتجاری زیرنظر اداره ثبت اوراق و املاک میهن و قوه قضائیه درگیر به عمل است .
شرکتها یا این که شرکتهای غیرتجاری می توانند با مراجعه به وب سایت سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل , فرم‌های ذی‌ربط را اخذ و با ارسال بی نقص مدارک , خواهش خویش را مبتنی بر تاسیس , تغییرات و انحلال ثبت نمایند .
تارنما سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و شرکتهای غیرتجاری
با ورود به وب سایت این راس , با بخش‌های متمایز مواجه می‌شویم که سرویس ها ثبت شرکتها ثبت ملل و وظیفه های متفاوت این سازمان را معرفی می کند . گوشه‌ای از این سرویس ها به شرح پایین است :
ثبت تاسیس
از روش سرویس ها الکترونیکی سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و موسسه ها غیرتجاری , میتوانید به راحتی التماس خویش را بر پایه ی ثبت اشکال کمپانی کامل شدن و ارسال نمایید .
در خبرنامه ثبت ملل , ثبت گونه های شرکتهای تجاری و شرکتهای غیرتجاری و صندوق‌های سرمایه‌گذاری تماما , همراه با موقعیت و مدارک آنان بررسی شده‌است . در صورت نیاز می توانید با کارشناسان ثبت ملل تماس حاصل نمایید .
ثبت تغییرات
از سایر سرویس ها الکترونیکی سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و شرکت ها غیرتجاری , ثبت تغییرات است . هرگونه تغییراتی که در کمپانی انجام می شود بایستی درین سازمان به ثبت رسد . این تغییرات را می‌توان دربرگیرنده موردها تحت دانست : تغییر‌و تحول نشانی کمپانی , تغییرات اعضا و شرکا , ارتقاء یا این که کاهش سرمایه , تغییر‌و تحول در اساسنامه و …
پلمب دفتر ها رسمی
سرویس دیگری که بوسیله سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و شرکت ها غیرتجاری ارائه می شود , پلمپ دفتر ها تجاری است . در حالتی که دفتر ها تجاری شرکتها به صورت هر ساله پلمب نشود , دارای اعتبار نخواهد بود و از حیث پرداخت مالیات , کمپانی یا این که فرد تاجر را در گیر مشکلاتی خواهد کرد .
گزینش اسم
تعیین اسم برای هر کمپانی یا این که موسسه غیرتجاری حتمی است ; ولی امروزه با ارتقا ثبت شرکتها ثبت ملل و موسسه ها غیرتجاری ممکن است تعیین اسم با سختی‌هایی همراه باشد . سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و شرکتهای غیرتجاری با ارائه دستورالعملی , ملزومات تعیین اسم را گزینش نموده است .
بقیه سرویس ها
درخواست کنندگان گونه های سرویس ها از سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و شرکتهای غیرتجاری میتوانند از نصیب «میز سرویس ها الکترونیک» خواهش خویش را پیگیری کرده یا این که انصراف آن را استدعا نمایند . هم‌چنین فرم‌های حتمی برای اشکال التماس در‌این نصیب قرار داده شده‌است .
وظیفه‌های سازمان ثبت شرکتها
بعداز طلاق راءس مالکیت معنوی و سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل , در آئین‌نامه اصلاحی , وظیفه های هرمورد محدوده خاصی پیدا نموده است . طبق این آئین‌نامه , وظیفه های سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل و شرکت های غیرتجاری را می‌توان در موردها تحت خلاصه کرد :
هم‌چنین از سایر وظیفه‌های سازمان ثبت شرکتها ثبت ملل می‌توان به موردها ذیل اشاره نمود :
آنالیز بر فعالیت‌های مرتبط با ثبت شرکتها ثبت ملل و موسسه ها غیرتجاری
بررسی طرح‌های کلی درباره با ثبت شرکتها ثبت ملل و موسسه ها غیرتجاری
انجام مکاتبات با دفترها حقوقی و کارها بین‌الملل در رابطه با وظیفه های و مسئولیت‌های آن
بررسی و اظهارنظر راجع به وکالت‌نامه‌های تنظیم‌شده در آن سوی مرز درباره با ثبت شرکتها
کمپانی در جلسات وزارتخانه‌ها و شرکت های و سازمان‌های مدنی درباره با ثبت شرکتها
بررسی طرح اساسنامه‌های شرکتهای سهامی عام ( مسئله ماده ۸ ضابطه اصلاحی از ضابطه تجارت )
رسیدگی به اوراق مالکیت املاکی که جز سرمایه اول کمپانی مراد شده یا این که در قبال سهام سهم الشرکه نو به شرکتها منتقل‌شده
ثبت شرکتها ثبت ملل تهیه و تنظیم اطلاع رسانی تأسیس کمپانی و ارسال آن به دفتر کار رابطه ها همگانی جهت نشر اطلاع رسانی در خبر نامه کثیرالانتشار
چک بر تغییر تحول شرایط حقوقی شرکتها مطابق تصمیمات متخذه از سوی دادگاه‌ها و دادسراها